Pozyskiwanie sponsorów jest najbardziej elektryzującym zagadnieniem w branży sportowej. Nie ma co ukrywać, sytuacja, w której znalazł się sport jest daleka od ideału, a czasem i tragiczna. Każde dodatkowe środki, które Klub/Ośrodek może pozyskać, są bardzo pożądane.

Najważniejszym krokiem będzie tutaj jasne określenie celów. Czy potrzebujecie sponsora, który będzie wspierał Was przez dłuższy okres czasu, czy tylko jednorazowo, przy okazji organizacji wydarzenia. Prawidłowe zbriefowanie swojego Klubu, swoich potrzeb, przyczyni się do sformułowania własnych korzyści, które możecie odnieść z danej kooperacji. Musicie sobie odpowiedzieć, czy zależy Wam na środkach finansowych, czy współpraca z lokalną pralnią, bądź firmą produkującą wodę mineralną również wchodzi w grę. Może przydałoby się mieć w szeregach swoich partnerów właściciela firmy transportowej, albo grafika, który chętnie przygotuje dla Was plakaty informujące o najważniejszych wydarzeniach klubie? Oczywiście środki finansowe są zawsze najbardziej pożądane, a wizje realizacji z danych środków od razu powodują uśmiech na twarzy. Pamiętajcie, że wypracowanie i pozyskanie sponsora, który wesprze finansowo mały i średni lokalny Klub jest ciężką i żmudną pracą, która nie zawsze kończy się spektakularnym sukcesem. Dlatego też istnienie mało doceniana współpraca barterowa, która pozwala klubowi na realizację swoich planów, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Przy tworzeniu strategii sponsoringowej to właśnie analiza Waszych potrzeb i oczekiwań jest kluczowa. Po sformułowaniu swoich celów, ale także Waszych wartości, zastanówcie się jakie firmy, organizacje mogłyby Was wspomóc. Pamiętajcie też o tym, aby dobrze przemyśleć ten wybór opierając się na Waszych wartościach. Czy pokrywają się one z wartościami potencjalnego sponsora i czy chcecie być z nim kojarzeni. Niech działania sponsora będą spójne z Waszą misją. Zorientujcie się czy, w Waszej okolicy są firmy przeznaczające swoje wydatki na promocję w sporcie. Tutaj tworzymy listę szeroką i wąską potencjalnych partnerów, następnie dobieramy ich pod kątem gradacji i pakietów, o czym poniżej.

Poszukując sponsora, rozejrzyjcie się najpierw w Waszym najbliższym środowisku. Jesteście klubem sportowym dla dzieci? Być może, któryś z rodziców posiada firmę, która chętnie dofinansowałaby Wasze wyjazdy na turnieje. Zrzeszacie starszych zawodników, którzy są dodatkowo zatrudnieni w innych zakładach pracy, gdzie właściciel chętnie wsparłby Wasze działania, by móc poszczycić się dobrym zawodnikiem w szeregach swojej firmy Możliwości jest bardzo wiele.

Kolejny etap to stworzenie struktury sponsorskiej (gradacja) – pozwoli ona nie tylko na sprawne przygotowanie ofert sponsorskich, ale również zaplanowanie podziału świadczeń, określenie roli i znaczenia sponsora, a także podniesie poziom Waszego profesjonalizmu podczas współpracy. Kogo możecie poszukiwać? Partnera, sponsora poszczególnych sekcji, sponsora technicznego, sponsora czy sponsora głównego.

A teraz co możecie zaproponować sponsorom w zamian za współpracę? W oparciu o gradację sponsorską, przygotujcie podział świadczeń, który Wam zobrazuje jaką ilość i jakość tych świadczeń posiadacie. W tym miejscu, może być w formie tabel, wypisujecie wszystkie swoje możliwości, które oferujecie jako Klub. Jest to Wasza podstawa do tworzenie ofert, o których powiemy za tydzień.

Kolejny krok to przygotowanie pakietów sponsorskich, wraz z określeniem ich wartości. Przy wycenie świadczeń powinniście się posługiwać danymi. Jeśli prowadzicie monitoring mediów, Wasza marka została wyceniona – to wszystko powinno znaleźć się w pakietach, na podstawie, których konstruujecie ofertę. Zważywszy na lokalność działań, większość organizacji nie posiada ani monitoringu mediów, ani AVE, dlatego też powinniście przedstawiać inne dane, którymi chcecie się pochwalić (zasięgi social media, zainteresowanie medialne, patronaty, wcześniejsza współpraca, ilość zawodników czy uczestników eventów, a także ilość okolicznych mieszkańców). W tych pakietach powinno zostać także zawarte na jaki okres czasu dane porozumienia będą zawierane. Pamiętajcie jednak, że każdy pakiet będzie rozpatrywany indywidualnie a wykazanie się elastycznością w doborze świadczeń, nawet w obrębie jednego pakietu jest bardzo istotne nawet w początkowej fazie rozmów.